Over de functie
We zijn op zoek naar een teamspeler die Moving–In komt versterken op het gebied van support. Je zal onder andere bezig zijn met business support, officemanagement en operations.
Je gaat onze Projectleiders ondersteunen en je zal de spin in het web zijn, die op de hoogte is van alles wat er speelt binnen het Projectteam. Ook ben je verantwoordelijk voor alle binnenkomende telefoontjes, los je alle kleine problemen direct voor de klant en collega’s op én je houdt het Projectteam en kantoor draaiende.

Je werkzaamheden zullen bestaan uit
• Front-office werkzaamheden zoals het afhandelen van alle binnenkomende– en uitgaande communicatie per telefoon, e-mail en post en het notuleren van vergaderingen
• Je bent verantwoordelijk voor televisie en internetcontracten voor onze klanten en je zult deze van A tot Z beheren
• Het ondersteunen van administratieve werkzaamheden van de Projectleiders zoals het opmaken van offertes en huurovereenkomsten in ons ERP-systeem
• Het aannemen en verwerken van klachten en vragen vanuit de klant en je lost dit zelfstandig op of je zet het door naar de juiste collega
• Grip houden op de agenda en tijdig nodige acties signaleren
• Het verwerken van pakbonnen en eventueel inplannen van naleveringen

Wat verwachten wij van onze nieuwe collega?
• Je hebt een afgeronde opleiding en/of ervaring richting Office Assistant, Project Assistent, Business Support of Management Assistent
• Je bent sterk in telefonische communicatie
• Je bent ons visitekaartje, gastvrij en positief
• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlandse taal en het MS Officepakket
• Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift
• Je hebt een proactieve en analytische instelling met aandacht voor detail en kwaliteit
• Je bent flexibel, stressbestendig en kan snel schakelen
• Je hebt commercieel inzicht met een klant- en servicegerichte instelling
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht
• Je neemt initiatief en denkt actief mee
• Je ben administratief sterk

Wat biedt Moving-In jou?
• Een functie van 32- 40 uur per week
• Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen in functie en salaris binnen een snelgroeiende organisatie
• Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een arbeidsovereenkomst van 7 maanden met uitzicht op een vast contract
• Aantrekkelijke toeslagen bij het werken in het weekend
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. fulltime dienstverband, die uit te breiden zijn naar 29 vakantiedagen
• Overuren worden uitbetaald
• Reiskostenvergoeding
• Een mooie pensioenregeling
• Gratis toegang tot meer dan 150 onlinetrainingen via GoodHabitz
• Moving-In biedt de mogelijkheid om, in samenwerking met Lease a Bike, een fiets te leasen (inclusief een werkgeversbijdrage van € 30,- )
• Een maandelijkse Cooking Day waarbij een collega een heerlijke lunch voorbereid
• De leukste vrijdagmiddagborrel van Nederland
• Maandelijkse een zaalvoetbaltoernooi met je fanatieke collega's
• Gezellige teamuitjes
• Een jaarlijkse zomer BBQ

Interesse?
Ben jij net zo enthousiast over deze functie als wij zijn? Mooi, dan zijn we vast en zeker een goede match! Solliciteren kan heel gemakkelijk. Mail je sollicitatie naar onze HR Specialist, Besna Takak besna.tkaka@moving-in.nl We ontvangen graag je cv en motivatie, zodat Besna contact met je kan opnemen. Wie weet drink jij binnenkort een kopje koffie of thee in ons geweldige kantoor in Almelo.